Statut stowarzyszenia

§1

1. 1.

   Stowarzyszenie nosi nazwę Stowarzyszenie „Women in Rail”, i zwane dalej jest „Stowarzyszeniem”. Stowarzyszenie może używać skróconej nazwy „Women in Rail”.

2. 2.

   Stowarzyszenie działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. 3.

   Stowarzyszenie zostaje zawiązane na czas nieokreślony.

4. 4.

   Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.

5. 5.

   Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach określonych niniejszym statutem oraz określonych obowiązującymi przepisami prawa.

6. 6.

   Siedzibą Stowarzyszenia jest Warszawa.

7. 7.

   Stowarzyszenie może posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.

8. 8.

   Stowarzyszenie może współpracować z krajowymi, zagranicznymi oraz międzynarodowymi osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi oraz organizacjami pozarządowymi, samorządami zawodowymi, organizacjami branżowymi niezależnie od formy prawnej i innymi instytucjami o zbliżonym charakterze działania.

§2

1. 1.

   Stowarzyszenie jest dobrowolnym zrzeszeniem osób działających na rzecz promocji i aktywizacji zawodowej, badawczej, naukowej i gospodarczej kobiet w branżach szeroko rozumianego sektora transportu kolejowego.

2. 2.

   Celami Stowarzyszenia są:

   1. a)Działania na rzecz rozwoju kolei i promocji branży kolejowej w środowisku kobiet i zatrudniania kobiet w branży kolejowej,
   2. b)Aktywizacja społeczna i zawodowa kobiet w branży kolejowej w zakresie lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim,
   3. c)Wzmocnienie roli kobiet w branży kolejowej i branżach z nią związanych, a także rozwijanie ich umiejętności przywódczych, działania na rzecz aktywizacji rozwoju osobistego kobiet w branży kolejowej, budowanie własnej marki i wartości na rynku zawodowym, promowanie i wspieranie przedsiębiorczości kobiet oraz działalności na rzecz rozwoju kolei,
   4. d)Działania na rzecz poprawy warunków pracy w branży kolejowej, dostępu do zawodów oraz obszarów działalności w branży kolejowej, wyeliminowania barier i nierówności oraz przeciwdziałanie ograniczaniu i wykluczeniu kobiet w życiu zawodowym i społecznym,
   5. e)Integrowanie środowiska kobiet z branży kolejowej i podejmowanie działań na rzecz tworzenia środowiska wzajemnej wymiany doświadczeń i współpracy,
   6. f)Promowanie idei różnorodności i innowacyjności, w tym nowych technologii w branży kolejowej, edukacja w zakresie wiedzy i narzędzi usprawniających funkcjonowanie w branży kolejowej, w tym wykorzystania nowych technologii oraz nowatorskich rozwiązań w branży kolejowej,
   7. g)Promowanie i edukacja w zakresie dobrych praktyk działania w branży kolejowej,
   8. h)Promowanie i wspieranie rozwoju działalności oświatowej i naukowej związanej z branżą kolejową,
   9. i)Wyłanianie i promocja kobiet liderów branży kolejowej,
   10. j)Współpraca i wymiana doświadczeń z organizacjami krajowymi i zagranicznymi oraz organizacjami i organami międzynarodowymi.

§3

1. 1.

   Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

   1. a)Organizowanie spotkań, szkoleń, wykładów, warsztatów, seminariów, debat, spotkań otwartych, paneli dyskusyjnych, eventów promocyjnych i konferencji których celem jest wymiana doświadczeń oraz podnoszenie kompetencji, wiedzy i kwalifikacji zawodowych, osobistych i społecznych członków Stowarzyszenia oraz osób z nim współpracujących,
   2. b)Nawiązywanie kontaktów i organizację spotkań i uczestnictwo w spotkaniach z organizacjami i rządowymi i pozarządowymi, współpraca z organami samorządowymi i rządowymi, informowanie organów samorządowych i rządowych o problemach środowisk kobiecych branży kolejowej, inicjowanie i uczestniczenie w inicjatywach dotyczących podnoszonych problemów jak również w inicjatywach dotyczących kolei,
   3. c)Wymianę doświadczeń osób i jednostek prowadzących działalność w zakresie zbieżnym z celami Stowarzyszenia, w kraju i zagranicą, organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach i projektach w ramach współpracy,
   4. d)Podejmowanie różnych działań mających na celu promocję kobiet działających w branży kolejowej,
   5. e)Udział w procesach legislacyjnych,
   6. f)Współpracę z uczelniami wyższymi i ośrodkami oraz instytutami naukowymi wspierającymi rozwój kolei oraz zawodów kolejowych,
   7. g)Uczestnictwo w wydarzeniach i akcjach społecznych związanych z działalnością statutową Stowarzyszenia,
   8. h)Prowadzenie programów mentoringu,
   9. i)Organizację konkursów i plebiscytów,
   10. j)Organizację kampanii społecznych i akcji medialnych,
   11. k)Działalność publicystyczną, w tym wydawanie materiałów informacyjnych i edukacyjnych, współpracę z portalami oraz czasopismami branżowymi.
   12. l)Pozyskiwanie sponsorów i środków na dofinansowywanie działalności i realizacji celów Stowarzyszenia.
   13. m)Oprócz realizacji przedsięwzięć inicjowanych przez Stowarzyszenie, Stowarzyszenie może współdziałać z innymi instytucjami, organizacjami i osobami dla osiągania wspólnych celów statutowych. Współdziałanie to może mieć charakter wsparcia merytorycznego, organizacyjnego, częściowego lub całkowitego finansowania przedsięwzięcia albo pomocy w uzyskaniu niezbędnych funduszy z innych źródeł, współpracy administracyjnej lub personalnej jak również wszelkich innych dopuszczalnych prawem form współpracy w ramach celów statutowych Stowarzyszenia.

§4

1. 1.

   Członkiem stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, będąca obywatelem polskim lub cudzoziemcem mającym miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. 2.

   Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:

   1. a.członków zwyczajnych;
   2. b.członków nadzwyczajnych;
   3. c.członków honorowych;
   4. d.członków wspierających.
3. 3.

   Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być członek założyciel Stowarzyszenia lub osoba fizyczna która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i nie jest pozbawiona praw publicznych, po uzyskaniu poparcia 2 członków zwyczajnych Stowarzyszenia, która poprzez złożenie deklaracji zobowiązuje się do działania na rzecz realizacji celów Stowarzyszenia i przestrzegania postanowień niniejszego Statutu i zostanie przyjęta w poczet członków uchwałą Zarządu.

4. 4.

   Członkiem nadzwyczajnym może być osoba fizyczna która nie spełnia warunków wymaganych od członków zwyczajnych, a wyraża wolę wspierania działalności Stowarzyszenia, po uzyskaniu poparcia 2 członków zwyczajnych Stowarzyszenia, która poprzez złożenie deklaracji zobowiązuje się do działania na rzecz realizacji celów Stowarzyszenia i przestrzegania postanowień niniejszego Statutu i zostanie przyjęta w poczet członków uchwałą Zarządu.

5. 5.

   Członkiem honorowym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna, która w szczególny sposób przyczyniła się do realizacji celów Stowarzyszenia bądź rozwoju Stowarzyszenia i zostanie przyjęta w poczet członków uchwałą Zarządu.

6. 6.

   Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna, która nie jest członkiem zwyczajnym, nadzwyczajnym lub honorowym, ale wspiera działalność Stowarzyszenia i zostanie przyjęta w poczet członków uchwałą Zarządu.

§5

1. 1.

   Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia mają prawo do:

   1. a.uczestniczenia w Walnych Zgromadzeniach;
   2. b.głosowania w wyborach do organów Stowarzyszenia;
   3. c.zgłaszania wniosków i opinii w sprawa związanych z działalnością Stowarzyszenia;
   4. d.korzystania z usług i wsparcia oferowanego przez Stowarzyszenie.
2. 2.

   Członkowie nadzwyczajni, honorowi i wspierający Stowarzyszenia mają prawo do:

   1. a.uczestniczenia w Walnych Zgromadzeniach wyłącznie z głosem doradczym;
   2. b.korzystania z usług i wsparcia oferowanego przez Stowarzyszenie.

§6

1. 1.

   Przyjęcia nowych członków zwyczajnych oraz nadzwyczajnych dokonuje Zarząd Stowarzyszenia w formie uchwały podejmowanej w ciągu 30 dni od daty złożenia deklaracji.

2. 2.

   O przyznaniu członkostwa honorowego decyduje Zarząd Stowarzyszenia w formie uchwały.

3. 3.

   Członkowie wspierający uzyskują członkostwo na podstawie decyzji Zarządu Stowarzyszenia wyrażonej w formie uchwały i mogą brać udział w działaniach Stowarzyszenia na podstawie umowy współpracy.

§7

1. 1.

   Członkowie Stowarzyszenia mają obowiązek:

   1. a.przestrzegać postanowień Statutu;
   2. b.uczestniczyć w działalności Stowarzyszenia;
   3. c.opłacać składki członkowskie.
2. 2.

   Członkostwo ustaje w przypadku:

   1. a.śmierci lub likwidacji członka;
   2. b.złożenia przez członka Zarządowi pisemnego oświadczenia o wystąpieniu ze Stowarzyszenia.
3. 3.

   Członkowie mogą zostać pozbawieni członkostwa na mocy uchwały Zarządu w przypadku:

   1. a.rażącego naruszania postanowień Statutu lub naruszenia prawa;
   2. b.działania na szkodę Stowarzyszenia;
   3. c.podejmowania działań rażąco sprzecznych z celami Stowarzyszenia;
   4. d.zwłoki z zapłatą składki członkowskiej w wysokości za okres przekraczający pół roku;
   5. e.niewykonana przez Członka uchwał władz Stowarzyszenia;
   6. f.zaprzestania aktywnego uczestnictwa w działaniach Stowarzyszenia na okres przekraczającą 12 miesięcy.

§8

Organami Stowarzyszenia są Walne Zgromadzenie, Zarząd oraz Komisja Rewizyjna.

§9

1. 1.

   Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Stowarzyszenia o wyłącznej kompetencji stanowiącej.

2. 2.

   Zgromadzenia odbywają się w trybie zwyczajnym lub nadzwyczajnym.

3. 3.

   Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku.

4. 4.

   Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały w sprawach:

   1. a.wyboru i odwołania członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
   2. b.zatwierdzenia sprawozdań finansowych i merytorycznych;
   3. c.zmiany statutu Stowarzyszenia;
   4. d.rozwiązania Stowarzyszenia.
5. 5.

   Nadzwyczajne Zgromadzenie zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na pisemne żądanie Komisji Rewizyjnej albo przynajmniej jednej czwartej ogółu członków zwyczajnych Stowarzyszenia. Nadzwyczajne Zgromadzenie powinno się odbyć w ciągu 30 dni od dnia złożenia Zarządowi wniosku w tej sprawie.

6. 6.

   O terminie i miejscu Zgromadzenia Zarząd ma obowiązek powiadomić członków Stowarzyszenia co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem Zgromadzenia, przedstawiając w treści zawiadomienia porządek obrad. Podjęcie uchwały w kwestii nie uwzględnionej w porządku obrad jest niedopuszczalne.

7. 7.

   Udział w Zgromadzeniu z prawem głosu biorą członkowie zwyczajni, a pozostali członkowie bez prawa głosu, mogą jednak przedstawić Zgromadzeniu swoje stanowiska w kwestiach będących przedmiotem uchwał.

8. 8.

   Uchwały Zgromadzenia zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, chyba że statut stanowi inaczej. W przypadku braku quorum Zgromadzenia w pierwszym terminie, ustala się kolejny termin Zgromadzenia, który nie może odbyć się wcześniej niż w ten sam dzień godzinę później. Uchwały podjęte w drugim terminie są skuteczne bez względu na liczbę obecnych.

9. 9.

   Zgromadzenie może odbyć się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. O odbyciu Zgromadzenie w tej formie decyduje organ, z którego inicjatywy zwoływane jest Zgromadzenie.

§10

1. 1.

   Zarząd powołany jest do kierowania bieżącą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwalania Walnego Zgromadzenia oraz reprezentowania Stowarzyszenia na zewnątrz.

2. 2.

   Zarząd składa się z co najmniej dwóch, a maksymalnie 7 członków, w tym prezesa oraz wiceprezesa wybieranych przez Walne Zgromadzenie na okres 5-letniej kadencji.

3. 3.

   Okres kadencji Zarządu liczony jest łącznie dla całego składu organu i trwa od chwili jego powołania po upływie kadencji Zarządu ustępującego, przy czym okres kadencji pierwszego Zarządu liczony jest od dnia wpisu Stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego.

4. 4.

   Pierwsi członkowie Zarządu, w tym prezes i wiceprezes zostaną wybrani na zebraniu założycielskim odbytym przez Założycieli Stowarzyszenia.

5. 5.

   Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenia za pełnione funkcje.

6. 6.

   Wygaśnięcie mandatu członka Zarządu następuje w razie:

   1. a.rezygnacji;
   2. b.śmierci;
   3. c.odwołania przez Walne Zgromadzenie.
7. 7.

   Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia zwołuje i przewodniczy im Prezes lub w jego zastępstwie i z upoważnienia Wiceprezes.

8. 8.

   Do kompetencji Zarządu należy:

   1. a.kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia oraz reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz;
   2. b.uchwalania rocznych planów i budżetów oraz zatwierdzania sprawozdań z ich wykonania;
   3. c.opracowanie programu działalności Stowarzyszenia oraz wytyczanie głównych kierunków działalności Stowarzyszenia;
   4. d.realizacja celów statutowych;
   5. e.coroczne określanie wysokości składki członkowskiej, przy czym wysokość składki może zależeć od kategorii członkostwa;
   6. f.organizowanie wydarzenia i działań edukacyjnych
   7. g.zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia;
   8. h.uchwalanie regulaminów i aktów wewnętrznych Stowarzyszenia;
   9. i.pozyskiwanie środków na realizację celów statutowych Stowarzyszenia
   10. j.przyjmowanie w imieniu Stowarzyszenia darowizn, spadków, subwencji oraz dotacji i zapisów;
   11. k.Ustalanie wielkości zatrudnienia i zasad wynagradzania pracowników oraz zawieranie umów o pracę, współpracę itp.
   12. l.wypowiadanie się i zajmowanie stanowisk publicznych w imieniu Stowarzyszenia
   13. m.tworzenia i likwidowanie oddziałów terenowych Stowarzyszenia;
   14. n.zwoływanie Walnego Zgromadzenia;
   15. o.zawieszenie pracy Stowarzyszenia;
   16. p.Wydawania certyfikatów, podziękowań, zaświadczeń, dyplom oraz przyznawanie nagród na zasadach określonych o odrębnych regulaminach.
   17. q.podejmowania wszelkich czynności związanych z powołaniem przez Stowarzyszenie innych osób prawnych;
   18. r.podejmowanie wszelkich czynności związanych z przystąpieniem i wystąpieniem Stowarzyszenia do oraz z innych osób prawnych i organizacji oraz nawiązywania i ustalania zasad współpracy z takimi podmiotami.
9. 9.

   W razie gdy skład Zarządu ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie tego organu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu. W trybie tym nie można powołać więcej niż dwóch członków Zarządu.

10. 10.

    O posiedzeniu Zarządu muszą być powiadomieni w formie pisemnej lub za pośrednictwem wiadomości email, co najmniej 4 dni robocze przed planowanym terminem posiedzenia, wszyscy członkowie Zarządu.

11. 11.

    Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał. zwykłą większością głosów, przy uczestnictwie co najmniej połowy członków Zarządu.

12. 12.

    Każdemu członkowi Zarządu przysługuje jeden głos.

13. 13.

    W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.

14. 14.

    Członkowie Zarządu mogą uczestniczyć w posiedzeniach również przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość. Wykorzystanie środków komunikacji na odległość w głosowaniach na posiedzeniach Zarządu odbywa się przy zapewnieniu co najmniej:

    1. a.transmisji obrad w czasie rzeczywistym;
    2. b.dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistych w ramach której członek Zarządu może wypowiadać się w toku obrad;
    3. c.wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu w toku posiedzenia.
15. 15.

    Możliwość udziału w posiedzeniach Zarządu przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość jest wskazana w zawiadomieniu o tym posiedzenia zawierającym dokładny opis sposobu uczestniczenia oraz wykonywania prawa głosu.

16. 16.

    Zarząd może podejmować uchwały poza posiedzeniem w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. W takim przypadku Prezes lub wyznaczony przez niego członek Zarządu udostępnia projekt uchwały wszystkim członkom Zarządu wraz z informacją o sposobie i terminie oddania głosu. Uchwała Zarządu podjęta poza posiedzenie jest ważna, gdy wszyscy członkowie Zarządu zostali powiadomieni o treści projektu uchwały, a za jej przyjęcie głosowała zwykła większość członków Zarządu.

17. 17.

    Do pomocy w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, Zarząd może powoływać ciała doradcze i konsultacyjne, w tym komitety, rady oraz komisje określając każdorazowo ich skład, zakres działalności i tryb pracy.

§11

1. 1.

   Komisja Rewizyjna składa się z co najmniej 2 a maksymalnie 7 osób, w tym Przewodniczącego wybieranego przez Walne Zgromadzenie na okres 5-letniej kadencji.

2. 2.

   Okres kadencji Komisji Rewizyjnej liczony jest łącznie dla całego składu organu i trwa od chwili jego powołania po upływie kadencji Komisji Rewizyjnej ustępującego, przy czym okres kadencji pierwszego składu Komisji Rewizyjnej liczony jest od dnia wpisu Stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego.

3. 3.

   Komisja Rewizyjna kontroluje działalność Stowarzyszenia w zakresie finansów oraz zgodności działalności z postanowieniami statutu.

4. 4.

   Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwołuje przewodniczący.

5. 5.

   Komisja Rewizyjna składa raport z kontroli na Walnym Zgromadzeniu.

§12

Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym w sprawach majątkowych, uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.

§13

1. 1.

   Majątek Stowarzyszenia pochodzi z:

   1. a.składek członkowskich;
   2. b.darowizn, dotacji, sponsorów i zapisów;
   3. c.dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej;
   4. d.dochodów z działalności statutowej;
   5. e.innych źródeł.
2. 2.

   Majątek Stowarzyszenia może być wykorzystywany wyłącznie na realizację celów statutowych.

3. 3.

   Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami polskich standardów rachunkowości.

4. 4.

   Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd.

5. 5.

   Stowarzyszenie nie może przyjmować wpłat gotówkowych w kwocie przekraczającej PLN 15.000,00.

§14

Stowarzyszenie może prowadzić w kraju i za granicą, zgodnie z obowiązującymi przepisami działalność gospodarczą.

§15

Zmiana statutu wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia. Uchwałę w sprawie zmiany statutu lub rozwiązania Stowarzyszenia podejmuje zwyczajnie bądź nadzwyczajnie Zgromadzenie większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Uchwały podjęte w drugim terminie zapadają większością 2/3 głosów obecnych, niezależnie od liczby obecnych osób uprawnionych do głosowania.

§16

1. 1.

   Stowarzyszenie może zostać rozwiązane na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej większością ⅔ głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Uchwały podjęte w drugim terminie zapadają większością 2/3 głosów obecnych, niezależnie od liczby obecnych osób uprawnionych do głosowania.

2. 2.

   W przypadku rozwiązania Stowarzyszenia, jego majątek zostanie przekazany na cele zgodne z celami Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia.